Liebe Mitgliedsvereine des Schachbezirks Freiburg/Breisgau e.V.,
am Freitag, den 6. Juli 2012 findet um 19:30 im neuen Spiellokal der SF Merzhausen, Hexentalschule, Alois-Rapp-Haus, Dorfstr. 2a, 79249 Merzhausen, die Bezirkshauptversammlung des Schachbezirks Freiburg/Breisgau e.V. statt.
Tagesordnung:
- Eröffnung und Begrüßung
- Genehmigung der Tagesordnung
- Genehmigung der Niederschrift der Bezirksversammlung des Vorjahrs
- Tätigkeitsberichte vom Bezirksvorstand
- Bericht der Kassenprüfer
- Aussprache zu den Tätigkeitsberichten
- Entlastung des Bezirksvorstands
- Neuwahlen nach § 9.3 Abs 1
a) Stellvertreter des Bezirksleiters
b) Kassenwart
c) Spielleiter Pokal/Blitz
d) Referent für Wertungszahlen
e) Pressewart (z.Zt. vakant)
f) Internetbeauftragter
g) 2 Beisitzer - Wahl von 2 Kassenprüfern
- Wahl von 6 Delegierten für den kommenden Verbandstag am 08.06.2013
- Beschlussfassung über vorliegende Anträge
Diese müssen spätestens bis zum 21.6.2012 beim Bezirksvorsitzenden vorliegen und werden dann per Rundmail bekanntgegeben. - Klasseneinteilung für die kommende Saison
- Beratung und Genehmigung des Haushaltsplanes für die kommende Saison, bzw. das kommende Kalenderjahr
- Verschiedenes
Bei den einzelnen Abstimmungen verfügt jeder Verein nur über eine Stimme (§8.3c).
Nach §5.4 ist jeder Verein verpflichtet einen Vertreter zur Bezirksversammlung zu entsenden.
Weitere Schachfreunde sind willkommen.
Mit freundlichen Grüßen
Gerhard Prill / Schriftführer Schachbezirk Freiburg/Breisgau e.V.
